Кому обов’язково сплачувати

• ФОП на будь-якій системі оподаткування (за винятками, визначеними законом — перевіряйте актуальні правила).
• Навіть за відсутності доходу — внесок за себе, якщо обов’язок не знято.

Строки та порядок

• Сплата в межах встановлених термінів (перевіряйте у своєму календарі в Е-кабінеті).
• Краще налаштувати автоплатежі/нагадування в банку.

Типові помилки

• Оплата не на той рахунок (застарілі реквізити). Завжди звіряйте в Е-кабінеті.
• Пропуск термінів → пеня/штраф. Ведіть чек-лист платежів.
• Невірне заповнення призначення платежу.

Порада: зберігайте платіжки та квитанції, це скорочує час на звірку при можливих питаннях ДПС.

RLP Consult — бухгалтер для ФОП без зайвих слів

Ми працюємо з ФОПами по всій Україні: Київ, Одеса, Львів, Харків, Дніпро, Івано-Франківськ, Луцьк, Ужгород, Вінниця, Житомир, Миколаїв — і повністю онлайн. Наші клієнти отримують:

• Своєчасну подачу звітності
• Реєстрацію ПРРО без тяганини
• Консультації щодо ЄСВ, ПДФО, валютного обліку
• Супровід при закритті ФОП

Бухгалтер для ФОП онлайн — як це працює?

Ви надсилаєте документи через Електронний кабінет платника або email. Ми все обробляємо, подаємо звіти, консультуємо. Без поїздок, без черг, без зайвих слів.

Чому обирають нас?

RLP Consult — це команда з 10+ років досвіду, сучасні IT-рішення, скляний інтерфейс і підтримка, яка не зникає після першої консультації. Ми не просто ведемо облік — ми супроводжуємо бізнес.

Замовити послугу

Надіслати запит або ознайомитись із сервісом ФОП Монобанк — зручне рішення для реєстрації та звітності.

Звітність

• Декларації — у строки згідно з групою. Здавайте завчасно через Е-кабінет/сервіси (СОТА, M.E.Doc тощо).
• Зберігайте підтверджуючі документи (рахунки, акти, чеки).

Ліміти доходів

Контролюйте обіг, щоб не перейти поріг для вашої групи. У разі перевищення — готуйтесь до зміни групи/ставки чи реєстрації ПДВ (див. статтю №7).

Безготівкові розрахунки

Розрахунки через банк прозорі та добре звіряються. Для готівки — див. вимоги щодо РРО/ПРРО (стаття №3).

Коли потрібен

За певних видів діяльності та при розрахунках готівкою або платіжними картками — РРО/ПРРО обов’язковий. Перевірте актуальний перелік винятків.

Що обрати

• РРО — класичне касове обладнання.
• ПРРО — програмний РРО (ноутбук/смартфон), дешевший у старті.

Реєстрація та робота

• Реєстрація через Е-кабінет платника (заяви, сертифікати підпису).
• Фіскалізація чеків, X/Z-звітність, архівування.

Порада: налаштуйте резервний канал інтернету, щоб уникнути збоїв у пікові години.

Договірна база

• Публічна оферта/договір, інвойс з деталями робіт, валютою та строками.
• Обов’язкові реквізити — дані ФОП, опис послуг, умови оплати.

Розрахунки

Надходження на рахунок ФОП у валюті, конвертація за правилами банку. Зберігайте SWIFT-повідомлення/виписки.

Податки та облік

Доходи у валюті перераховуються у гривню за офіційним курсом для обліку. Завжди звіряйте курсові правила й вимоги банку.

Обов’язкові документи

• Договір/оферта з істотними умовами.
• Акти/накладні для підтвердження виконання робіт/передачі товарів.
• Касові чеки (РРО/ПРРО) або банківські підтвердження безготівки.

Зберігання

Електронні документи з КЕП визнаються належними. Використовуйте системи архівування і робіть резервні копії.

Ризик-фактори

• Несвоєчасна звітність/оплата податків.
• Неконсистентність даних (банківські обороти vs декларації).
• Ризикові КВЕДи, робота з підозрілими контрагентами.

Готовність

• Повний пакет первинки за період.
• Реєстри операцій, касові документи, виписки банку.
• Відповідальна особа/контакти бухгалтера.

Порада: комунікуйте через Е-кабінет, зберігайте всі відправлені/отримані документи з квитанціями.

Оформлення

• Повідомлення про прийняття до початку роботи.
• Трудовий договір/наказ, табелювання, посадові інструкції за потреби.

Нарахування

• Зарплатні податки та внески у встановлені строки.
• Листки непрацездатності, відпустки — згідно із законодавством.

Порада: для мінімізації помилок використовуйте спеціалізоване ПЗ з розрахунку зарплати.

Розділення фінансів

• Окремий рахунок ФОП для операцій бізнесу.
• Трансфери на особисті потреби — з правильним призначенням платежу.

Контроль і прозорість

Виписки банку мають чітко показувати рух коштів. Це полегшує звірки й питання контролюючих органів.

Добір КВЕДів

• Оберіть основний і додаткові, що реально відповідають видам діяльності.
• Моніторте зміни бізнес-моделі — оновлюйте КВЕДи вчасно.

Ризики

Неправильний КВЕД може спричинити питання щодо правомірності доходів, пільг або договорів.

Інструменти

• Е-кабінет платника (подача/перегляд звітів, листування, звірки).
• СОТА/M.E.Doc/інше ПЗ — для масового/регулярного документообігу.

Автоматизація

Нагадування про дедлайни, автоплатежі у банку, чек-листи обов’язкових дій на місяць/квартал.

Витрати

До витрат належать документально підтверджені та пов’язані з госпдіяльністю. Збирайте первинку, зберігайте електронні копії.

Планування податків

Квартальний/річний прогноз допомагає уникати касових розривів і мати кошти на платежі вчасно.

Кроки

• Подати заяву про припинення.
• Подати фінальні звіти й закрити платежі.
• Зробити звірку з ДПС/фондами, отримати довідки за потреби.

Порада: зробіть чек-лист — це економить час і нерви.